AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta
1. Nimi	
Sugarland peod OÜ	
2. Registrikood või isikukood	
17137708	
3. Aadress	
Tornimäe tn 5, Tallinn kesklinna linnaosa, Harjumaakond, 10145	
4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)	
Kaisa Hälvin	
5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),
mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni	
info@sugarland.ee
53302280	

Andmed avaliku ürituse kohta
6. Ürituse nimetus			
Põlva Suvefest 2025			
7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)			
vabaõhukontsert			
8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava 			
Vabaõhukontsert, millega elavndatakse kohaliku kultuurielu ja tänatakse Lõuna-Eesti piirkonna tervisetöötajaid (tasuta pääsmed neile meie üritusele). 
Väravad avatakse 18.00 
Bändid – Karl Eerik Taukar, Triibupasta, Kermo Murel, Respekt, Sinu Naine
			
9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)			
Põlva Intsikurmu laululava  (Metsa tn 11, Põlva, 88103)
			
10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg			
Ürituse algus	19.08.2025	18.00	
Ürituse lõpp	20.08.2025	01.30	
Ala kasutamise algus	19.08.2025	07.00	
Ala kasutamise lõpp	20.08.2025	05.00	
11. Eeldatav osalejate arv	1500		
12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta			
Jah			
13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.			
Ei			
14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte			
OÜ Full Security 16992541
Kaarel Lehtoja
Kaarel@fullsecurity.ee			
15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse			
ei			
16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga			
Trusslava 6x8
Telgid 6x3 ja 3x3			
17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta			
Bännerid aedadel			
18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)			
Jah, kuni 38 %			
19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta			
Jah			
20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)			
Veokid mööbli ja telkide jaoks			
21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave			
…			
1)	
2)	Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht
3)	☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed
☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele
4)	☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega
5)	
Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
x Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga
xPäästeameti Lõuna päästekeskusega
☐ Transpordiametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel
☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus
☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega

xNõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.

xTaotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu määrustes "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", "Põlva valla heakorra eeskiri" ja "Põlva valla jäätmehoolduseeskiri" sätestatud nõudeid.

Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 21.02.2024 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri ja reklaamimaksu kehtestamise kord Põlva vallas".

/ees- ja perekonnanimi/	
Kaisa Hälvin
	
/kuupäev/	
10.08.2025
	
/allkiri / digiallkiri/	

Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna  e-posti aadressile info@polva.ee või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.